Stand: Oktober 2026. Diese Erklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website, bei Anfragen über unsere Formulare und im Rahmen einer Mitgliedschaft verarbeiten.
Glory Sports GmbH & Co. KG (Grindhouse Martial Arts)
vertreten durch die Geschäftsführerin Sonja Fatia Kotowski
Kirchstraße 108, 46539 Dinslaken
Telefon: 0162 2910977
E-Mail: info@grindhousemartialarts.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
Diese Website, die Mitgliederdatenbank und unsere E-Mail-Postfächer werden bei der united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland, betrieben (Rechenzentren in Deutschland). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch Zugriffsdaten in Server-Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Auslieferung, Sicherheit und Stabilität der Website und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit united-domains besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Über das Kontaktformular auf der Startseite erheben wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und den gewünschten Kurs. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und zusätzlich in unserer Datenbank beim Hoster gespeichert, damit wir deine Anfrage zuordnen und beantworten können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Anfragen, aus denen keine Mitgliedschaft wird, löschen wir spätestens zwölf Monate nach der letzten Kommunikation.
Über das Anmeldeformular erheben wir die für den Vertrag erforderlichen Daten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Kurs und Laufzeit, Kontoinhaber und IBAN für das SEPA-Lastschriftmandat sowie eine optionale Nachricht. Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt.
Die Daten werden in unserer Mitgliederdatenbank beim Hoster gespeichert und per E-Mail an uns übermittelt. In dieser E-Mail erscheint die IBAN nur maskiert; die vollständige Bankverbindung liegt ausschließlich in der Datenbank. Wir nutzen die Daten zur Prüfung und Bestätigung der Anmeldung, zur Durchführung der Mitgliedschaft, zum Beitragseinzug und zur Kommunikation mit dir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Die Bankverbindung geben wir an unser Kreditinstitut weiter, soweit dies für den Lastschrifteinzug erforderlich ist.
Vertrags- und Abrechnungsdaten bewahren wir nach Vertragsende für die Dauer der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (sechs bzw. zehn Jahre, § 257 HGB, § 147 AO) auf und löschen sie danach. Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Innerhalb unseres Studios haben nur die Geschäftsführung und die mit der Mitgliederverwaltung betrauten Personen Zugriff. Darüber hinaus verarbeiten folgende Dienstleister Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO), jeweils auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags:
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Bei der Entwicklung, Pflege und Fehleranalyse dieser Website werden durch unseren technischen Dienstleister KI-gestützte Werkzeuge eingesetzt, insbesondere Claude der Anthropic PBC (548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA). Dabei können im Rahmen von Wartungsarbeiten Auszüge aus Datenbank oder Formularanfragen, etwa zur Prüfung eines Fehlers, an Anthropic übermittelt werden. Wir beschränken dies auf das für die jeweilige Aufgabe notwendige Minimum und verwenden nach Möglichkeit Testdaten statt echter Mitgliederdaten. Bankverbindungen werden nicht an KI-Dienste übermittelt.
Anthropic verarbeitet solche Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage seiner Datenverarbeitungsvereinbarung; eine Nutzung zum Training der KI-Modelle findet bei den eingesetzten kommerziellen Diensten nicht statt. Für die Übermittlung in die USA stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, dem Anthropic zertifiziert ist, sowie ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren technischen Betreuung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Wenn du uns per E-Mail schreibst oder wir dir antworten, läuft der Versand über die E-Mail-Server von united-domains. Die Inhalte der Kommunikation einschließlich deiner Absenderadresse werden in unserem Postfach gespeichert, solange dies für die Bearbeitung deines Anliegens und die Dokumentation des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Die automatischen Benachrichtigungen aus den Formularen werden von der Adresse noreply@grindhousemartialarts.de an unser Postfach gesendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anliegen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte beachte, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Transportweg grundsätzlich eingesehen werden können; sensible Angaben wie Bankverbindungen solltest du daher nicht per E-Mail, sondern über das verschlüsselte Anmeldeformular übermitteln.
Bei telefonischem Kontakt verarbeiten wir deine Rufnummer und die Gesprächsinhalte zur Bearbeitung des Anliegens. Auf der mobilen Ansicht der Website bieten wir zusätzlich einen Link zu WhatsApp an. Erst wenn du diesen Link aktiv anklickst, öffnet sich WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd., Dublin); ab dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Über die Website selbst werden keine Daten an WhatsApp übertragen.
Diese Website setzt keine Tracking- oder Werbecookies und verwendet keine Analyse-Dienste. Deine Entscheidung im Einwilligungs-Dialog („Cookie-Einstellungen“) speichern wir ausschließlich lokal in deinem Browser (localStorage-Eintrag „gh-consent-v1“: Kategorien „Web-Schriften“ und „Karten“ mit Zeitstempel). Dieser Eintrag ist technisch notwendig, um deine Auswahl zu respektieren, und wird nicht an uns oder Dritte übertragen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst deine Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen; der Widerruf wirkt für die Zukunft.
Externe Inhalte, die Daten an Dritte übertragen, laden erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG):
Zur einheitlichen Darstellung der Schriften binden wir Google Fonts ein. Die Schriftdateien werden erst nach deiner Einwilligung von Servern der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) geladen; dabei wird deine IP-Adresse an Google übertragen, eine Übermittlung in die USA ist möglich (Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Ohne Einwilligung nutzt die Website lokale Ersatzschriften und es werden keine Daten an Google übertragen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
Zur Anzeige unseres Standorts nutzen wir Google Maps (Google Ireland Limited). Die Karte wird nicht automatisch geladen. Erst wenn du auf „Karte laden“ klickst oder Karten in den Einstellungen erlaubst, wird sie eingebunden und deine IP-Adresse an Google übertragen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) sowie auf die Website des Verbands WFMC Germany. Es werden keine Inhalte dieser Anbieter eingebettet und keine Skripte geladen; alle Bilder auf dieser Website liegen auf unserem eigenen Webspace. Eine Datenübertragung findet erst statt, wenn du einen dieser Links aktiv anklickst; dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an info@grindhousemartialarts.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
Die Website wird ausschließlich über HTTPS (TLS-Verschlüsselung) ausgeliefert, erkennbar am Schloss-Symbol im Browser. Der Zugriff auf die Mitgliederdatenbank ist passwortgeschützt und auf die unter Punkt 5 genannten Personen beschränkt. Konfigurationsdateien mit Zugangsdaten sind von außen nicht abrufbar.
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